Archive for 2016
Fungsi Manajemen dan Penerapan nya
Fungsi Manajemen dan Penerapan nya
Fungsi
Manajemen terdiri atas 4 fungsi yang utama, yaitu :
1.
Planning ( fungsi perencanaan )
2.
Organizing ( fungsi pengorganisasian )
3.
Directing ( pengarahan )
4.
Controlling ( pengendalian )
Fungsi
Fungsi Manajemen
Fungsi
fungsi manajemen menurut para ahli yang satu dengan yang lainnya secara umum
memiliki banyak kesamaan. Fungsi manajemen menurut Henry Fayol dan GR Terry
menyebutkan ada 4 fungsi yang utama dari sebuah manajemen,
Perencanaan - Pengorganisasian - Pengarahan - Pengendalian.
1. Planning (Fungsi Perencanaan)
Planning
adalah bagaimana perusahaan menetapkan tujuan yang diinginkan dan kemudian
menyusun rencana strategi bagaimana cara untuk mencapai tujuan tersebut.
Manajer dalam fungsi perencanaan harus mengkaji dan mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum memutuskan karena ini adalah langkah awal yang bisa berpengaruh secara total dalam perusahaan kedepannya.
Fungsi fungsi manajemen yang lain tidak akan bisa berjalan dengan baik tanpa adanya perencanaan yang matang.
Manajer dalam fungsi perencanaan harus mengkaji dan mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum memutuskan karena ini adalah langkah awal yang bisa berpengaruh secara total dalam perusahaan kedepannya.
Fungsi fungsi manajemen yang lain tidak akan bisa berjalan dengan baik tanpa adanya perencanaan yang matang.
# Kegiatan Fungsi Perencanaan
Ada
beberapa aktivitas dalam fungsi perencanaan
·
Menetapkan
arah tujuan dan target bisnis
·
Menyusun strategi untuk
mencapai tujuan tersebut
·
Menentukan
sumber daya yang dibutuhkan
·
Menetapkan
standar kesuksesan dalam upaya mencapai tujuan
# Pembagian Perencanaan
Perencanaan dari sudut pandang jenjang manajemen bisa dibagi kedalam beberapa jenjang:
·
Top Level Planning (Perencanaan Jenjang Atas)
Perencanaan dalam jenjang ini bersifat
strategis.
Jenjang atas ini memberikan petunjuk
umum, rumusan tujuan, pengambilan keputusan serta memberikan pentunjuk pola
penyelesaian dan sifatnya menyeluruh.
Top level planning menekankan
tujuan jangka panjang organisasi dan tentu saja menjadi tangung jawab manajemen
puncak.
·
Middle Level Planning (Perencanaan
Jenjang Menengah)
Jenjang perencanaan menengah sifatnya
lebih administratif
Jenjang menengah menyiapkan cara-cara
yang akan ditempuh untuk merealisasikan tujuan dari sebuah perencanaan
dijalankan.
Tanggung jawab perencanaan middle
level berada pada manajemen menengah.
·
Low Level Planning (Perencanaan Jenjang Bawah)
Perencanaan
jenjang bawa lebih fokus terhadap bagaimana cara menghasilkan.
Jenjang
bawah ini lebih mengarah kepada kegiatan operasional perusahaan
Manajemen
pelaksana adalah pihak yang bertanggung jawab dalam perencanaan jenjang bawa
ini
# Syarat Fungsi Perencanaan
Perencanaan yang baik selayaknya memenuhi beberapa syarat syarat berikut:
·
Mempunyai
tujuan yang jelas
·
Sederhana,
tidak terlalu sulit dalam menjalankannya
·
Memuat
analisis pada pekerjaan yang akan dilakukan
·
Fleksibel,
bisa berubah mengikuti perkembangan yang terjadi
·
Mempunyai
keseimbangan, tanggung jawab dan tujuan yang selaras pada tiap-tiap bagian
·
Segala
sesuatu yang tersedia bisa dipergunakan secara efektif serta berdaya guna
# Manfaat Fungsi Perencanaan
Beberapa manfaat dari adanya fungsi perencanaan, diantaranya :
·
Bisa
membuat pelaksanaan tugas jadi tepat dan kegiatan pada tiap-tiap unit akan
lebih terorganisir kearah tujuan yang sama
·
Dapat
menghindari kesalahan yang mungkin akan terjadi
·
Memudahkan
pengawasan
·
Menjadi
pedoman dasar di dalam menjalankan kegiatan
2. Organizing (Fungsi Pengorganisasian)
Organizing (fungsi
perencanaan) adalah pengaturan sumber daya manusia dan sumber daya fisik yang
dimiliki agar bisa menjalankan rencana-rencana yang sudah diputuskan untuk
mencapai tujuan yang diinginkan.
Fungsi pengorganisasian mengelompokkan semua orang, alat, tugas dan wewenang yang ada dijadikan satu kesatuan yang kemudian digerakkan melaksanakan apa yang sudah direncanakan sebelumnya.
Fungsi pengorganisasian mengelompokkan semua orang, alat, tugas dan wewenang yang ada dijadikan satu kesatuan yang kemudian digerakkan melaksanakan apa yang sudah direncanakan sebelumnya.
Pengorganisasian bisa memudahkan manajer untuk mengawasi dan menentukan orang-orang yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas yang telah dibagi-bagi.
Tugas
apa yang harus dikerjakan ?
Siapa personil yang akan melakukannya ?
Bagaimana tugasnya dikelompokkan ?
Siapa yang harus bertanggung jawab terhadap tugas tersebut ?
Siapa personil yang akan melakukannya ?
Bagaimana tugasnya dikelompokkan ?
Siapa yang harus bertanggung jawab terhadap tugas tersebut ?
Semua telah ditentukan dalam fungsi organizing manajemen
# Kegiatan Organizing
·
Mengalokasikan
sumber daya, menyusun dan menetapkan tugas-tugas serta menetapkan prosedur yang
diperlukan
·
Menetapkan
struktur perusahaan yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggung jawab
·
Merekrut,
menyeleksi, dan melakukan pelatihan serta pengembangan tenaga kerja
·
Menempatkan
tenaga kerja pada posisi yang pas dan paling tepat.
# Unsur-unsur Organizing
·
Sekelompok
orang yang diarahkan untuk bekerja sama
·
Melakukan
kegiatan yang sudah ditetapkan
·
Kegiatan
yang diarahkan untuk mencapai tujuan
# Manfaat Organizing
·
Pembagian
tugas-tugas bisa sesuai dengan kondisi perusahaan
·
Menciptakan
spesialisasi saat menjalankan tugas
·
Personil
dalam perusahaan mengetahui tugas apa yang akan dijalankan.
# Fungsi Organizing
·
Pendelegasian
wewenang dari manajemen puncak kepada manajemen pelaksana
·
Adanya
pembagian tugas yang jelas
·
Mempunyai
manajer puncak yang profesional untuk bisa mengkoordinasikan semua kegiatan
yang dilakukan
3. Directing (Fungsi Pengarahan)
Directing alias fungsi pengarahan adalah upaya untuk menciptakan suasana kerja dinamis, sehat agar kinerjanya lebih efektif dan efisien.
Beberapa kegiatan pada fungsi pengarahan :
·
Membimbing
dan memberi motivasi kepada pekerja supaya bisa bekerja secara efektif dan
efisien.
·
Memberi
tugas serta penjelasan secara rutin tentang pekerjaan
·
Menjelaskan
semua kebijakan yang sudah ditetapkan
4. Controlling (Fungsi Pengendalian /
Pengawasan)
Fungsi
pengendalian adalah upaya untuk menilai suatu kinerja yang berpatokan kepada
standar yang telah dibuat, juga melakukan perbaikan apabila memang dibutuhkan.
Kegiatan pada fungsi pengendalian misalnya:
Kegiatan pada fungsi pengendalian misalnya:
·
Mengevaluasi
keberhasilan dan target dengan cara mengikuti standar indikator yang sudah
ditetapkan
·
Melakukan
klarifikasi dan koreksi terhadap penyimpangan yang ditemukan
·
Memberi
alternatif solusi yang mungkin bisa mengatasi masalah yang terjadi.
Controlling akan berjalan
efektif dengan memperhatikan hal hal berikut :
·
Routing (jalur), manajer menetapkan cara atau
jalur supaya bisa dengan mudah mengetahui letak dimana suatu kesalahan sering
terjadi.
·
Scheduling (penetapan waktu), Manajer
menetapkan kapan semestinya pengawasan harus dijalankan.
Kadang-kadang, pengawasan yang terjadwal mungkin tidak
efisien dalam menemukan suatu kesalahan, dan sebaliknya, sesuatu yang
dijalankan secara mendadak malah lebih berguna.
·
Dispatching (perintah pelaksanaan), adalah
pengawasan yang berupa suatu perintah pelaksanaan pada pekerjaan. Tujuannya
supaya suatu pekerjaan bisa selesai tepat waktu.
Perintah bisa membuat sebuah pekerjaan bisa terhindar dari
kondisi yang terkatung katung, dan pada ujungnya apabila terjadi kesalahan,
bisa dengan mudah diidentifikasi siapa yang melakukan kesalahan
·
Follow Up (tindak lanjut), Manajer
mencarikan solusi apabila terdapat kesalahan yang ditemukan.
Tindak
lanjut bisa dengan memberikan peringatan terhadap pihak yang sengaja atau tidak
sengaja melakukan kesalahan dan memberikan petunjuk supaya kesalahan yang sama
tidak akan terulang kembali
Bentuk pengawasan yang baik adalah pengawasan yang sesuai dengan kebutuhan dan sifat atau karakter dari perusahaan.
Sebuah pengawasan yang baik dilakukan dengan tidak menelan banyak biaya dan bisa menjamin adanya kegiatan perbaikan.
Untuk itu, perusahaan perlu menyiapkan langkah tata pola dan rencana perusahaan sebelum pengawasan dilaksanakan.
Penerapan Fungsi Manajemen
- Planning:
àMenyiapkan tugas yang telah diberikan
dosen untuk dikerjakan
à Menyiapkan alat-alat tulis untuk
mengerjakan tugas.
- Organizing:
àMencari
literatur jawaban dari berbagai sumber.
àMembuat
kata-kata sendiri untuk jawaban yang akan ditulis.
- Actuating:
àMenuangkan
semua inspirasi yang telah dibuat ke lembar tugas yang telah dipersiapkan
sebelumnya.
- Controlling:
àMemeriksa
kembali jawaban tugas yang telah dikerjakan, apakah sesuai dengan tugas yang
diberikan atau ada yang masih belum terlengkapi.
Tag :
Softskill,
Contoh Proposal Proyek Kegiatan Ujian Kompetensi Siswa SMK Jurusan Komputer
Contoh Proposal Proyek Ujian Kompetensi Siswa SMK Jurusan Komputer.
Dalam dokumen ini telah berisi contoh proposal untuk melaksanakan kegiatan Ujian Kompetensi Keahlian di salah satu SMK jurusan Komputer.
Sistematika proposal kegiatan umum berbentuk sederhana, yaitu meliputi :
(1) nama kegiatan (judul)
(2) latar belakang atau dasar pemikiran
(3) maksud dan tujuan
(4) sasaran/ruang lingkup
(5) waktu dan tempat kegiatan
(6) penyelenggara/panitia kegiatan
(7) program/jadwal kegiatan
(8) anggaran biaya
(9) penutup
Dalam dokumen ini telah berisi contoh proposal untuk melaksanakan kegiatan Ujian Kompetensi Keahlian di salah satu SMK jurusan Komputer.
Sistematika proposal kegiatan umum berbentuk sederhana, yaitu meliputi :
(1) nama kegiatan (judul)
(2) latar belakang atau dasar pemikiran
(3) maksud dan tujuan
(4) sasaran/ruang lingkup
(5) waktu dan tempat kegiatan
(6) penyelenggara/panitia kegiatan
(7) program/jadwal kegiatan
(8) anggaran biaya
(9) penutup
Tag :
Softskill,
Task 3 Bahasa Inggris Bisnis
TASK
3 Simpe Present-Past-Future,Active-Passive Sentences,Irregular Verb
1. àSimple Present
a. (+)
I go to school everyday
(-)
I don’t go to school everyday
(?) Do I go to school everyday ?
b. (+)
She washes blouse every morning
(-)
She doesn’t wash blouse every morning
(?) Does she wash blouse every morning ?
c. (+)
He drinks the coffee every Sunday
(-)
He doesn’t drink the coffee every Sunday
(?) Does he drink the coffee every
Sunday ?
à
Simple Past
a. (+)
He cut the grass last week
(-) He didn’t cut the grass last week
(?) Did he cut the grass last week ?
b. (+)
You went to shop last month
(-)
You didn’t go to shop last month
(?) Did you go to shop last month ?
c. (+)
I saw him yesterday
(-)
I didn’t see him yesterday
(?) Did I see him yesterday ?
àSimple
Future
a. (+)
I will go to Surabaya tomorrow
(-)
I will not go to Surabaya tomorrow
(?) Will I go to Surabaya tomorrow ?
b. (+)
He will cut the grass next week
(-)
He will not cut the grass next week
(?) Will he cut the grass next week ?
c. (+)
My mother will teach math tomorrow
(-)
My mother will not teach math tomorrow
(?) Will my mother teach math tomorrow ?
2.
A. Active : He cleans the bag everyday
Passive : The bag is cleaned by him
everyday
B.
Active : He cut the grass last week
Passive : The grass was cut by him last
week
C.
Active : My mother will teach math
tomorrow
Passive : Math will be taught by my mother
tomorrow
D.
Active : I am playing volley ball now
Passive : Volley ball is being played by
me now
E.
Active : He was cutting the grass last
week
Passive : The grass was being cut by him
last week
3. Irregular Verb
|
V1
|
V2
|
V3
|
|
Bring
|
Brought
|
Brought
|
|
Go
|
Went
|
Gone
|
|
Eat
|
Ate
|
Eaten
|
|
Leave
|
Left
|
Left
|
|
See
|
Saw
|
Seen
|
|
Grow
|
Grew
|
Grown
|
Tag :
Softskill,
Task 2 Bahasa Inggris Bisnis
Task 2 Application Letter and CV
jika tugas tidak muncul, lihat disini : Task 2 Bahasa Inggris Bisnis
jika tugas tidak muncul, lihat disini : Task 2 Bahasa Inggris Bisnis
Tag :
Softskill,
Task 1 Bahasa Inggris Bisnis
Name
: Naufal Anis Ramadhan
NPM
: 27114848
Class
: 2KB01
A.
The Saddest Moment in My Life
My Fish
Everybody
has many hard and sad moments in their life. However my fish death has been the saddest moment in my life. Sometimes is too difficult to express
feelings, but in this case I want to show you what happened that moment. How I
felt and each detail that made me remember this part of my life, the most
unhappy moment in my life.
My
dad told me , when i was 1 year old, he bought ornamental fish in the market
because i always laughed when i see that fish. And then my dad bought big
aquarium for my fishes and they lived for 8 years . Me and my fishes
grew up together until that moment they're was so sick because my dad change
water aquarium with kaporit. Honestly my father ask a sorry because he dont
know the water is kaporit.
First place the news.
When I was 8 years old and I was in my house when my father called to my mom, I
did not know what happened. When I asked where my fishes, my dad
answered me that was in bucket , i ran quickly, i was so happy,
because i wanted to seeing them, but when I went into the bucket ,
im so sad because the fishes was dead.
I did not know
what would happen. The next day when I woke up, I did not see them in aquarium
,I could understand the thing that I felt inside in my heart, my mom told
me, they're gone . Nobody was talking, they just saw me, when I
neared to my aquarium, I was uneasy, I wanted to see my fishes . I started
to cry, I wanted to give a food , my father neared to me and he took me
away.
To say good bye is
too difficult, this is the unhappy moment that I have lived. It was 11
years ago and I still remember each detail of that day. I still miss them
so much, I need them, because they can make me happy.
B.
Make 5 sentences that I will or I am
going to do in the future.
1.
I am going to eat after this class at
Tenda Biru
2.
I am going to study at E building
tomorrow
3.
Next month, I will take service my
motorcycle at Honda Motocare
4.
This evening, I am going to wash my
clothes at home
5.
I will fill a KRS at my campus next
month
Tag :
Softskill,
RESUME SEMINAR KESEMPATAN BERKARIR DI CNS.LTD, VANUATU
“RESUME
SEMINAR KESEMPATAN BERKARIR DI CNS.LTD, VANUATU “
Dipos Oleh : Naufal Anis Ramadhan
Pada tanggal 21 Desember 2015, Universitas
Gunadarma bekerja sama dengan CNS Vanuatu mengadakan seminar untuk para
mahasiswa dari jurusan Teknik Informatika, Sistem Informasi dan Sistem Komputer
agar dapat memiliki kesempatan berkarir di luar negeri dan peluang kerja yang
lebih luas dengan pengalaman yang berbeda.
Seminar ini di hadiri oleh Pembicara dari
Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia, Pembicara dari CNS Ltd yaitu Mr.
Kris Triyanto, Pembicara Internal dari pihak Universitas Gunadarma yaitu Dr.
Lintang Yuniar Banowosari, S.Kom,, M.S.C dan Dr. Raden Suplanto, M.Sc, dan Moderator
yaitu Dr. rer. nat I Made Wiryan, S.Si, S.Kom, M.Sc.
Dalam seminar ini di bahas tentang latar
belakang Computer and Network Services Ltd. (CNS Ltd) Vanuatu yang didirikan
oleh Joseph Edward Tamata pada tahun 1995 dengan memiliki tujuan memberikan
kualitas produk dan layanan yang terpadu untuk masyarakat, pemerintah dan
sector korporasi baik di Vanuatu dan Luar Negeri.
Kerjasama antara Universitas Gunadarma dan CNS
Vanuatu dalam memberikan keterampilan Teknologi Informasi kepada mahasiswa yang
akan di kirim ke Vanuatu untuk mendapatkan kegiatan pendidikan serta pelatihan
di CNS Vanuatu. CNS Vanuatu memiliki visi dan misi yaitu menyelenggarakan
kegiatan pendidikan dan pelatihan di bidang komputer dan jaringan
komouter yang selalu mempertimbangkan kebutuhan industri, masyarakat dan
perkembangan IPTEK.
Di akhir sesi seminar dan tanya jawab di berikan
syarat-syarat agar dapat mengikuti kegiatan pendidikan di Vanuatu di antara nya
adalah mampu berkomunikasi bahasa Inggris dengan baik, mudah beradaptasi serta
memahami visi dan misi CNS Vanuatu.
 |
| Gambar 1. Foto saat acara seminar berlangsung |
Tag :
Public Stuff,
Softskill,
